最終更新日：2025年10月16日

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当社が収集する情報の種類

お客様が当社に情報を提供した場合、またはお客様が本サービスを利用、もしくは本サービスとやり取りした場合に、当社は主に次の2種類の情報を収集します。すなわち、個人情報および非個人情報です。

個人情報とは、お客様に関する情報、またはお客様ご本人に関する意見であり、お客様個人を特定する、または特定するために使用される情報（総称して「個人情報」）を指します。当社は、お客様が使用するデバイスの種類や、お客様による当社または本サービスとのやり取りの方法に応じて、例えば以下のような個人情報を収集する場合があります。

• 連絡先情報。氏名、郵送先住所、メールアドレス、電話番号その他の連絡先情報。
• 基本属性情報。生年月日および性別。お客様は任意で、人種的または民族的背景に関する情報を当社に提供することもできます。
• デバイス情報。IPアドレス、ブラウザの種類およびバージョン、ブラウザプラグインの種類およびバージョン、オペレーティングシステムおよびプラットフォーム、デバイスの種類、デバイス識別子。
• アカウント情報。お客様がアカウントを作成した場合、当社は、お客様の氏名、メールアドレス、郵便番号、およびアカウントに関連して提供されたその他の個人情報を保存し、利用する場合があります。お客様は、アカウントに関連付けられた個人情報の一部を変更することができます。第三者により不正にアカウントが作成されたと思われる場合は、その削除を請求することができます。
• 履歴書／雇用関連情報。当社の一部のサービスでは、お客様が履歴書を作成またはアップロードしたり、通常履歴書に記載される雇用関連情報（現在の収入、過去の雇用、学歴など）を提供することができます。履歴書に含まれる情報の一部は、個人情報に該当する場合があります。

非個人情報とは、お客様個人を特定しない情報、または匿名化された情報をいいます（総称して「非個人情報」）。当社が非個人情報を個人情報と組み合わせる場合、その当該情報は個人情報として取り扱います。

お客様は、いつでも個人情報の提供を拒否することができますが、一部の個人情報は本サービスの提供に必要となる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

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個人情報の収集方法

当社は、お客様に本サービスを提供し、またお客様の利用体験を向上させるために、個人情報を収集する必要があります。お客様は、例えば以下のような場合など、さまざまな方法で当社へ個人情報をご提供いただくことができます。

• 当社ウェブサイトを訪問、または本サービスを利用する場合
• 当社のトレーニング、アセスメントまたはコンペティションのいずれかを利用するために、アカウントを登録、またはプロフィールを作成する場合
• アンケートやプロモーションを含め、何らかの方法で当社と連絡を取る場合
• ニュースレターまたはプロモーション情報の受信登録を行う場合
• カスタマーサービス、サポートまたはその他の支援を求める場合
• 本サービスを通じてアクセス可能な第三者へのリンクおよび／または第三者サービスを利用する場合
• その他、本サービス、電子メール、SMS／テキストメッセージ等を含む、オンラインまたはオフラインで当社とやり取りする場合

履歴書作成ツールおよびAIアシスタント

当社が収集する情報：お客様が当社のAI搭載履歴書アシスタントを利用する場合、当社は以下の情報を収集します。

• 個人情報：当社は、氏名、メールアドレス、郵送先住所、電話番号などの個人を特定できる情報（PII）を収集します。これらの情報は、履歴書アシスタントとのやり取りの中で、お客様が任意に提供するものです。また、お客様がCorrelation Oneのトレーニングプログラムのいずれかに応募した際の申請内容から、関連する入力データを抽出することもあります。
• 文脈情報：お客様が当社のAIアシスタントを利用する際、当社は、お客様が履歴書を作成しようとしている職務に関する情報、および作成中の履歴書に含まれる情報のすべてを、潜在的な就業機会とのマッチングを行う目的で外部の第三者と共有します。これには、お客様の職務経歴および就業履歴に関する機微な情報が含まれる場合があります。
• チャット履歴：当社は、お客様と当社のAIアシスタントとの間のチャット履歴全体を保存します。これには、会話中に共有された個人情報または機微情報が含まれる場合があります。

お客様の情報の利用方法：

• 職務内容やお客様の入力内容に基づき、履歴書作成支援を提供するため。
• AI搭載履歴書アシスタントの機能を改善し、向上させるため。
• ユーザーの利用状況を分析し、ユーザー体験を最適化するため。
• お客様の利便性のため、履歴書情報を当社のデータベースに安全に保存するため。
• 研究の実施、新たなアルゴリズムの開発、その他法令上許容される用途に使用するため。

データ保存

当社は、文脈情報、作成中の履歴書、およびチャット履歴をOpenAIのクラウドに保存する場合があります。OpenAIのクラウドに保存されるデータには、OpenAIのプライバシーポリシーも適用されます。詳細については、OpenAI プライバシーポリシーをご参照ください。

Cookie（クッキー）

多くのウェブサイトおよびアプリと同様に、当社は「Cookie」を使用しています。Cookieとは、お客様が特定のオンラインページを訪問した際に、お客様のコンピュータまたは機器に保存される小さなテキストファイルで、お客様の設定や操作履歴（ウェブサイトの利用方法を含む）を記録します。当社は、この情報を分析目的で使用し、お客様の閲覧体験を向上させています。これらの技術を通じて収集した情報は、お客様のセッション管理にも使用されます。これらのCookieのうち、「必須」と分類されるCookieは、ウェブサイトの基本的機能の動作に不可欠であるため、お客様のブラウザに保存されます。これらの必須Cookieは無効にすることができません。

Cookieおよびその利用方法の詳細については、当社のCookieに関する通知をご参照ください。

Cookieの拒否設定。お客様は、すべてのCookieを拒否するようにブラウザまたはデバイスを設定すること、またはCookieが送信される際に通知するように設定することができます。お客様がCookieを削除した場合、Cookieの利用を拒否した場合、またはこれらの技術を拒否するようブラウザもしくはデバイスを設定した場合、本サービスの一部が正常に機能しないことがあります。当社の本サービスは、現在、Do Not Trackまたはこれに類似する信号を検知した場合でも、その動作を変更しません。

オンライン分析

当社は、ウェブサイトにおいて、Google, Inc.（以下「Google」）が提供するウェブ分析サービスであるGoogle アナリティクスを含む、各種のオンライン分析ツールを利用しています。Google アナリティクスは、Cookie（クッキー）またはその他のトラッキング技術を用いて、ユーザーがどのようにウェブサイトを利用し、やり取りしているかを分析し、関連する活動に関するレポートを作成します。さらにウェブサイトおよびアプリの活動や利用状況に関するその他のサービスを提供します。Googleが使用する技術は、お客様のIPアドレス、訪問時刻、再訪問者であるか否か、および参照元のウェブサイトまたはアプリなどの情報を収集する場合があります。Google アナリティクスにより生成された情報は、Googleに送信・保存され、Googleのプライバシーポリシーに従います。Googleのパートナーサービスの詳細、およびGoogleによる分析トラッキングをオプトアウトする方法については、こちらをクリックしてください。

オフラインでのやり取りおよびその他の情報源

当社は、以下の「個人情報の利用方法」に記載された目的のため、当社のパートナーまたは第三者サービス提供者等の他の情報源から、あるいは、お客様とのオフラインでのやり取りを通じて、個人情報を収集する場合があります。これには、当社の記録に含まれる情報を確認または更新することを可能にするため、ならびに本サービスをお客様向けにより適切にカスタマイズするための利用が含まれます。例えば、お客様が当社の職務に応募した場合、当社は、前職の雇用主、人材紹介会社／採用エージェンシー、信用照会機関、またはその他の身元調査機関から情報を収集する場合があります。

ソーシャルメディア連携

当社の本サービスには、ソーシャルメディアプラットフォームへのリンク、またはソーシャルメディアプラットフォームからのリンクが含まれる場合があります。お客様は、Facebook、LinkedInまたはX（旧Twitter）などのソーシャルメディアプラットフォームを通じて当社と接続することができ、その場合、上記の「当社が収集する情報の種類」に記載された情報を含む追加情報を収集する場合があります。ソーシャルメディアプラットフォームもまた、お客様から情報を収集する場合があることをあらかじめご了承ください。Facebookの「いいね」ボタンやX（旧Twitter）の「ポストする」ボタンなどのソーシャルプラグインをクリックすると、該当するソーシャルネットワークのプラグインが有効化され、お客様のブラウザが直接、該当するソーシャルメディアのサーバーに接続されます。これらを利用する前に、データセキュリティに関する方針を含め、各ソーシャルメディアプラットフォームの利用および情報開示に関するポリシーや取り扱い方針をご確認いただくことをお勧めします。

アンケート

当社は、随時、および適用される現地法により必要とされる場合には、お客様の同意を得た上で、お客様にアンケートへの参加機会を提供することがあります。その一部は、第三者がスポンサー提供、または主催する場合があります。これらのアンケートへの参加は完全に任意です。お客様が参加を選択した場合、当社は個人情報の提供をお願いすることがあります。アンケートに第三者スポンサーが関与している場合、当社は個人情報をその第三者スポンサーに提供する場合があります。スポンサーのプライバシーポリシーを必ずご確認ください。また、当社が提供するアンケートには、本プライバシーポリシーとは別に、かつ、これに加えて、適用される個別の規則および条件が定められる場合があることにご注意ください。そのようなアンケートに参加することにより、お客様は、アンケートに関する通知を含む電子メールの受信を含む（ただしこれに限定されない）、これらの規則の適用を受けることになります。

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個人情報の利用方法

当社は、個人情報を以下の目的の一部またはすべてのために利用する場合があります。

• 本サービスを提供するため
• お客様と当社とのやり取りおよび取引を円滑に行うため
• ご要望、各種連絡、ご提案、ご意見、お問い合わせ、その他のご依頼に対応するため（本サービスに関するフィードバックを含む）
• お客様との関係を管理するため（アカウントの作成および管理を含む）
• 本サービスを維持し、改善するため
• 本サービスのパフォーマンスを測定するため
• 新たな製品、機能およびサービスを開発するため
• お客様の嗜好をより深く理解するため
• コンテンツおよび広告を含む、パーソナライズされたサービスを提供するため
• 当社または関連する第三者からの、関連するマーケティング上の提案または情報を提供し、改善するため
• お客様が関心を持つ可能性のある仕事や機会についてご連絡するため
• 当社のアンケートやプロモーションへの参加を促進するため
• 法執行機関、規制当局またはその他の第三者からの法的拘束力のある要請に対応するため
• 当社の権利または適用される利用規約を防御、保護もしくは執行するため、または当社の法的もしくは契約上の義務を履行するため
• 不正またはその再発を防止するため
• 緊急時の対応を支援するため
• 適用法を遵守するため
• お客様の同意を得たその他の目的のため

当社はまた、本サービスを通じて収集した情報を含め、さまざまな情報源から収集したお客様の個人情報を組み合わせ、上記目的のために利用する顧客プロファイルを作成する場合があります。

適用法により別段の許可または要求がある場合を除き、当社は、上記目的のために必要な期間に限り個人情報を保持します。これには、法令対応、規制対応、バックアップ、アーカイブ、会計および／または監査上の目的が含まれます。

お客様が求職者である場合、当社は職務への適性判断、採用過程における必要な調整、および機会均等に関するモニタリングのために必要な範囲で、お客様の個人情報を利用します。お客様が従業員である場合、当社はお客様との雇用契約の履行に関連する正当な事業目的のために、お客様の個人情報を処理および利用する場合があります。

当社は、個人情報を用いて非個人情報を生成する場合があります。非個人情報は、あらゆる正当な事業目的のために利用することができます。

SMS／テキストメッセージ

当社は、採用および雇用に関する連絡およびフォローアップのために、お客様の携帯電話番号を収集します。また、お客様は、ご自身の応募およびその他の就業機会に関して、当社または当社の第三者提供者から、SMSによる更新情報を受け取ることに同意することができます。お客様は、送信元に対して「STOP」と返信することにより、いつでもテキストメッセージの受信を停止することができます。ただし、配信停止の手続きを処理している間は、当社からの連絡を引き続き受け取る場合があり、また、配信停止のリクエストを受領した旨の確認通知を受け取る場合があることをご了承ください。

特別カテゴリーの個人情報の利用

お客様は、特定の法律において特別カテゴリーの個人情報とみなされる人種的または民族的出自に関する情報を、当社に任意で提供することができます。当社は、お客様が自発的に当該情報を提供した場合に限り、これを収集および処理します。当社はこの情報を、お客様が本サービスを無償で受ける資格を有するかどうかを判断するために利用します。

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個人情報の利用根拠

当社は、以下の理由に基づいて個人情報を利用する場合があります。

• お客様に本サービスを提供することを含め、お客様に対する契約上の義務を履行するため
• 特定の目的について、お客様から同意を得ている場合（例：電子的マーケティングの送信に関する同意）
• 当該情報の利用が、当社または第三者の正当な利益のために必要であり、かつ、当社がそれを本人の権利および利益と適切に比較衡量した場合
• 犯罪行為または違法行為、人身傷害、財産損害または身体的危害を防止するために必要または適切であると当社が判断する場合
• 法的義務を遵守するため（例：政府または法執行機関からの情報提供要請への対応）

当社が個人情報を利用するにあたっての正当な利益には、以下が含まれます。

• 当社の事業（雇用および採用プロセスを含む）を効果的に運営および管理すること
• 本サービスの提供を含め、お客様と当社との関係を効果的に管理すること
• お客様による本サービスの利用状況を把握し、本サービスを管理すること
• お客様が求めるサービスや製品、または本サービスや製品の改善に関する要望について調査・分析を行うこと
• お客様による本サービスの利用状況を把握し、利用上の課題を特定するとともに、利用体験を改善すること
• 当社が提供できる各種製品およびサービスについてお客様にご案内すること
• お客様が関心を持つ可能性のあるその他の機会またはポジションについてご案内し、検討対象とすること
• お問い合わせやフィードバックを把握し、対応すること
• 当社が提供するプロモーションや特典を、より適切にカスタマイズし、個別化すること
• 当社のシステムおよび施設の安全を確保すること
• 事業パートナーとの関係を構築すること
• 債務の支払いを確保すること
• お客様が配信停止を行った場合に、ダイレクトマーケティングの対象から除外するため、配信停止リスト（サプレッション・リスト）を運用すること
• 当社事業の買収または譲渡に関連してデータを共有すること
• サプライチェーンを管理すること
• 本サービスの不正利用を防止、検知または調査し、法令および当社ポリシーの遵守を確保すること
• 紛争や事故に対応し、法的またはその他の専門的助言を受けること

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個人情報の共有方法

当社は、潜在的な雇用主、および当社にサービスを提供する当事者（サプライヤー、ベンダー、専門アドバイザー、事業パートナー等）と個人情報を共有する場合があります。これには、ITサービス提供者、金融機関および決済提供者、顧客関係管理（CRM）ベンダー、その他のクラウドベースのソリューション提供事業者、弁護士、会計士、監査人その他の専門アドバイザーが含まれる場合があります。当社は、これらのベンダーおよびアドバイザーに対し、当社の指示に従ってのみお客様の個人情報を処理し、その安全性および機密性を確保することを契約により義務付けています。当社は、以下の目的のため、これらの第三者と個人情報を共有します。

• 上記「個人情報の利用方法」に記載した目的のため
• 本サービスの運営、管理、改善、研究および分析のため
• 電子メール、SMS／テキストメッセージその他の方法によるマーケティングおよび販促活動のため（当社からのマーケティングまたは販促情報の受信停止をしていない場合に限ります。）
• お客様の指示、許可またはお客様から当社に提供された同意に従うため

当社は、以下の目的のため、法令により要求され、または許容される場合に、法執行機関、規制当局またはその他の第三者と個人情報を共有する場合があります。

• 召喚状、裁判所命令またはその他の法的手続に対応するため
• 当社の権利を防御、保護または執行するため、または緊急時の対応を支援するため
• 適用法を遵守するため

お客様が求職者である場合、当社は、採用プロセスの一環として、潜在的な雇用主、人材紹介会社／採用会社、または身元調査機関と個人情報を共有する場合があります。

また、適用法に従い、売却、合併、統合、支配権の変更、資産譲渡、破産、再編または清算の結果として、またはこれらに関連して、当社は個人情報を第三者へ移転または譲渡する場合があります。当社が法的請求の防御に関与している場合には、当該請求に関連するお客様の個人情報を、関連する法的手続の一環として、またはこれに関連して第三者に開示する場合があります。

当社は、当社の事業上の必要を満たすため合理的に必要な範囲で、非個人情報を第三者と共有します。

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個人情報の保護方法

当社は、お客様の個人情報の安全性を確保することに尽力しています。当社は、収集する個人情報のリスクおよび機微性に応じた、物理的、電子的および管理上の安全対策を講じています。また、お客様のデバイスから当社サーバーへの個人情報の送信について、安全性の確保に努めています。当社は、収集した個人情報を安全な運用環境に保存するための手続を整備しています。当社のセキュリティ手続きにより、お客様の個人情報を開示する前に、本人確認資料の提示をお願いする場合があります。当社は、個人情報を受領した後、その保護に最大限努めますが、インターネットその他の公衆ネットワークを通じたデータ送信が100％安全であることを保証することはできません。お客様の個人情報の不正利用またはセキュリティ侵害が疑われる場合は、直ちに当社までご連絡ください。

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データ移転

当社はグローバルに事業を展開しています。そのため、当社が収集する情報は、当社の事業パートナーまたはサービス提供者が所在し、または施設を有する国または地域に移転、保存および処理される場合があり、これらの国または地域はお客様の居住国と異なる場合があります。このような場合、当該国の政府、裁判所、法執行機関または規制当局は、当該国の法令に基づいて、お客様の個人情報にアクセスできる場合があります。これらの国または地域におけるデータ保護水準は、お客様の居住国と同等ではない場合がありますが、当社は、当社の事業パートナーまたはサービス提供者に対し、本プライバシーポリシーおよびお客様の居住国に適用されるプライバシー規制を遵守させることにより、移転される個人情報を引き続き保護します。

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子どものプライバシー

Apex AI High School Championship（Apex AI高校選手権）を除き、本サービスは16歳未満の児童を対象としていません。当社は、16歳未満の児童から意図的に個人情報を収集することはありません。16歳未満の児童は、当社にいかなる個人情報も提供しないでください。当社が16歳未満の児童から個人情報を受領したと思われる場合は、直ちに当社までご連絡ください。

当社は、Apex AI High School Championshipに関連する場合に限り、親または法定後見人の同意があり、かつ法令上許容される場合にのみ、18歳未満の児童から個人情報を収集します。親権者および保護者は、いつでも子どもの情報を確認、更新、または削除を請求することができます。その場合は、当社までご連絡ください。

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カリフォルニア州のプライバシーに関する権利

お客様がカリフォルニア州居住者である場合、カリフォルニア州法により、第三者のダイレクトマーケティング目的のためにお客様の個人情報が第三者へ開示されたことに関する情報を請求することが認められています。また、一定の状況において、18歳未満のカリフォルニア州居住者は、本サービス上に投稿した個人情報またはコンテンツの削除を請求し、その削除を受けることができる場合があります。ただし、これによって本サービス上に投稿されたコンテンツが完全に削除されることが保証されるものではないことにご注意ください。カリフォルニア州のプライバシー法に基づく請求を行う場合は、当社までご連絡ください。

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お客様の選択肢

当社は、本サービスに関連して、お客様にいくつかの選択肢を提供しています。

個人情報へのアクセス
お客様は、当社が収集、利用および開示するお客様の個人情報へのアクセスを請求することができます。請求を行う場合は、当社までご連絡ください。

個人情報の削除
お客様は、お客様の個人情報の削除を当社に請求することができます。請求を行う場合は、当社までご連絡ください。

個人情報の更新
当社が保有するお客様の個人情報の正確性は非常に重要です。お客様の情報の更新もしくは訂正を請求する場合、またはそのような請求を行う権限を有する代理人を指定する場合は、当社までご連絡ください。

電子メールによる連絡／ダイレクトマーケティング
お客様には、本サービスに関連する一定の連絡を当社から受け取る機会が提供される場合があります。連絡を受け取るために当社へメールアドレスをご提供いただいた場合、お客様は、当社からの電子メールの末尾に記載された案内に従い、かつメールの設定を変更することにより、いつでもマーケティングメールの配信停止を行うことができます。ただし、本サービスの運営上必要な電子メールがあることにご注意ください。これらの必要な電子メールについては、法令上許容され、かつ適切である限り、お客様が任意のマーケティング連絡の受信を停止した場合でも、引き続き受信することになります。

Cookie（クッキー）／ビーコン
Cookieまたはビーコンにより収集される情報を最小限にしたい場合、お客様は、ご自身のデバイスまたはブラウザの設定を変更することができます。また、デバイスまたはブラウザを、すべてのCookieを自動的に拒否するように設定することもできます。同様の機能を果たすプラグインやアドオンをインストールできる場合もあります。ただし、Cookieを拒否した場合、本サービスの一部が正常に機能しないことがあります。また、お客様が当社のサービスを利用した際に提供されるオファーが、お客様にとっての関連性が低くなり、またはお客様の関心に合わせたものではなくなる場合があります。本サービスにおけるCookieの利用方法の詳細については、当社のCookieに関する通知をご参照ください。

Network Advertising Initiative
お客様が訪問する一部のウェブサイトでは、受け取る広告に関する選択肢が提供される場合があります。お客様が受け取るターゲティング広告の量を最小限にしたい場合は、Network Advertising Initiative（NAI）のOpt-Out PageまたはDigital Advertising AllianceのOpt-Out Toolを通じて、特定のネットワーク広告プログラムをオプトアウトすることができます。なお、個人情報の利用停止（オプトアウト）を選択した場合でも、オンライン閲覧中に広告が表示されなくなるわけではありません。ただし、表示される広告とお客様との関連性は低くなる場合があります。詳細情報、または一定のオンライン行動ターゲティング広告からのオプトアウトについては、http://www.aboutads.infoをご参照ください。

さらに、多くの広告ネットワークプログラムでは、お客様のオンライン閲覧履歴から作成された関心カテゴリを確認、管理することができます。これらの関心カテゴリは、お客様が受け取るターゲティング広告の種類を決定するのに役立ちます。NAI Opt-Out Pageには、お客様のブラウザにCookie（クッキー）を保存している加盟企業を特定し、当該企業へのリンクを表示するツールが用意されています。

Do Not Track
一部のデバイスおよびブラウザは、「Do Not Track」（DNT）機能をサポートしています。これは、一部のブラウザで設定できるプライバシー設定であり、お客様が訪問するさまざまなウェブサイトまたはオンラインサービスをまたいで追跡されることを希望しないという意思を、ウェブサイトおよびサービスに伝えることを目的とするものです。

お客様が当社ウェブサイトを通じて訪問する第三者のウェブサイトまたはオンラインサービスが、Do Not Track信号にどのように対応するかについて、当社は管理することができません。これらの第三者のプライバシー上の取扱いについては、各第三者のプライバシーポリシーをご確認ください。当社の本サービスは、現在、Do Not Trackまたはこれに類似する信号を検知しても、その動作を変更しません。

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第三者のウェブサイトおよびアプリ

当社のウェブサイトおよび本サービスには、第三者が運営する他のウェブサイトまたはアプリへのリンクが含まれる場合があります。本プライバシーポリシーに記載される取扱いは、これら第三者のウェブサイトおよびアプリを通じて収集される情報には適用されません。当社は、第三者およびその他のウェブサイトおよびアプリの行為およびプライバシーポリシーについて、管理しておらず、責任も負いません。

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欧州／英国／カナダ

本項は、お客様が欧州連合（EU）加盟国、英国、欧州経済領域（EEA）またはカナダの居住者である場合にのみ適用されます。

お客様の個人情報の利用に関してご質問またはご不明な点がありましたら、当社までご連絡ください。

国際的なデータ移転

当社がお客様から収集した個人情報は、当社グループ会社、または当社に代わって業務を行うITベンダーその他のサービス提供者（上記「個人情報の共有方法」に記載）に移転され、保存される場合があります。また、当社は、顧客関係管理（CRM）やマーケティングアプリケーション等の業務アプリケーション提供者、およびマーケティングサービス提供者にも情報を移転します。これらの提供者は主に米国に所在していますが、その他の法域に所在する場合もあります。

特定の場合には、これらの国について、欧州委員会および／または英国当局による十分性認定が存在しないことがあります。その場合、データ保護の十分性は、一般データ保護規則第46条第2項(c)に基づき欧州委員会が承認した標準契約条項、または英国当局が承認した同等の条項（EU／英国のデータ保護法により求められる追加的保護措置を含む）によって、確保されます。写しをご希望の場合は、当社のデータ保護責任者までご連絡ください。

データ保持

• 当社は、お客様の個人情報を、当初収集した目的のために必要な期間保持します。保持期間を決定する際に考慮する基準は、以下のとおりです。
• 当該情報を一定期間保持することを当社に求める契約上または法的義務が存在するかどうか
• お客様と当社との間の事業上（またはその他の）関係に関連する継続中の法的請求が存在するかどうか、またはお客様と当社との関係にその他の形で関連する継続中の法的請求が存在するかどうか
• 適用される法律、法令、または規則が特定の保持期間を認めているかどうか

お客様のプライバシーに関する権利

適用されるデータ保護法に従い、当社によるお客様の個人情報の取扱いに関して、お客様は以下の権利を有する場合があります。なお、これらの権利の多くは絶対的なものではなく、当社がお客様の権利行使請求に応じない法的根拠を有する場合があります。例えば、(a) お客様の請求と両立しない方法で個人データを処理することが法令により要求または許容されている場合、または (b) データ保護法上の適用除外に基づき、お客様の請求と両立しない方法で個人データを処理することが認められる場合です。そのような場合には、お客様が権利行使の請求をされた時点で、その旨をお知らせします。

• アクセス権 – 当社が保有するお客様の個人情報の写し、および個人情報の利用方法を説明する関連情報の提供を請求する権利
• 訂正権 – お客様に関する不正確な個人情報の訂正を請求する権利
• 消去権 – お客様に関する個人情報の消去を請求する権利
• 処理制限権 – 一定の場合において、お客様が提供した個人情報を当社が利用しないよう求める権利（例：お客様がその情報を不正確と考える場合）
• データポータビリティ権 – お客様の個人情報を、構造化され、一般的に利用され、機械可読な形式で受け取り、他の管理者に移転する権利
• 同意撤回権 – 当社がお客様の個人情報を同意（ダイレクトマーケティングに関する同意を含む）に基づいて処理している場合、お客様はいつでも同意を撤回することができます。ただし、撤回前の同意に基づく処理の適法性には影響しません。また、同意が撤回された場合でも、法令により許容または要求される範囲で、当社がお客様の個人情報を引き続き利用する場合があります。
• 異議申立権 – 当社が正当な利益（または第三者の正当な利益）を根拠としてお客様の個人情報を処理している場合、お客様はこれに異議を申し立てることができます。ただし、当社が、お客様の権利および自由に優先する正当な処理根拠を示すことができる場合、または当該処理の継続が法的請求の設定、行使もしくは防御に関連する場合は、引き続き処理を行う権利を有することがあります。また、当社がお客様の個人情報をダイレクトマーケティング目的で処理している場合にも、お客様は異議を申し立てる権利を有します。

これらの権利のいずれかを行使したい場合、または当社によるお客様の個人情報の処理方法についてご不明な点がある場合は、下記連絡先までご連絡ください。

ご自身の個人データへのアクセス（またはその他の権利の行使）について、通常、手数料はかかりません。ただし、お客様の請求が明らかに根拠を欠く場合、何度も繰り返される場合、または過度である場合は、合理的な手数料を請求することがあります。また、そのような場合には、当社は請求への対応をお断りすることがあります。

当社は、本人確認および個人情報へのアクセス権（または他の方の個人情報への代理アクセス権、その他の権利行使を含む）を確認するため、お客様に対し特定の情報の提供をお願いする場合があります。これは、受領権限のない者に個人情報が開示されることを防止するための安全措置です。また、当社は、お客様の請求への対応を迅速化するため、請求内容に関する追加情報の提供をお願いする場合があります。

当社は、正当な請求については1か月以内に回答するよう努めます。ただし、請求内容が複雑である場合や複数の請求をされた場合には、1か月以上かかることがあります。その場合には、その旨をお知らせし、進捗状況について随時ご案内します。ご請求に応じられない場合には、その理由をご説明します。

データ保護責任者の連絡先情報

個人情報の処理に関するご質問やご不明な点がある場合は、当社のデータ保護責任者までご連絡ください。
メールアドレス – privacy@correlation-one.com
郵送先住所 – Correlation One, Inc, 1330 Avenue of Americas, Suite 12A, New York, NY, 10019.

お客様は、データ保護に関する問題について、英国のデータ保護監督機関であるInformation Commissioner's Office（ICO）にいつでも苦情を申し立てる権利を有します（電話：0303 123 1113、ウェブサイト：www.ico.org.uk）。また、お客様が居住するEUまたはEEA加盟国の監督機関に苦情を申し立てることもできます。ただし、ICOまたはその他の監督機関へ申し立てる前に、まず当社にご懸念へ対応する機会をいただけますと幸いです。まずは当社までご連絡ください。

データセキュリティ

当社は、お客様の個人情報の安全性を最重要事項と考えています。当社は、不正アクセス、開示、改ざんおよび破壊からお客様のデータを保護するために、業界標準のセキュリティ措置を講じています。

プライバシーポリシーの変更

当社は、本プライバシーポリシーを随時変更する場合があります。変更は、更新されたポリシーを当社ウェブサイトに掲載した時点で直ちに効力を生じます。

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お問い合わせ

当社は、本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するご請求、ご質問、ご意見およびフィードバックを歓迎します。ご請求、ご質問、ご懸念またはご意見がある場合は、以下のメールアドレスまで、いつでもご連絡いただけます。お客様保護のため、ご請求への対応に先立ち、当社に登録されている情報と照合するなど、本人確認をお願いする場合があります。

privacy@correlation-one.com